Każda firma, która zatrudnia pracowników, musi mieć prowadzone dokumenty kadrowe. Dział kadr może być w strukturach firmy lub przedsiębiorca może korzystać z outsourcingu. Dlaczego jest on tak ważny? Czym się konkretnie zajmuje i jakie obowiązki należą do kadrowej?
Kadrowa – zadania, które ma do wykonania
Po pozytywnym przejściu etapu rekrutacji nasze kroki muszą zostać skierowane do działu kadr, gdzie będziemy mogli podpisać przygotowaną umowę o pracę. Tym samym kadrowa jest jedną z pierwszych osób, z jaką mamy kontakt, podejmując pracę w nowej firmie. Do najważniejszych zadań, którymi zajmuje się Payroll Services Poland zaliczamy prowadzenie dokumentacji pracowników, tworzenie umów o pracę, a także wypowiedzeń czy kontrolowanie czasu pracy. Kadry również przyjmują oraz rozliczają wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie.
Szkolenia i współpraca z instytucjami
Poza tymi najpopularniejszymi zadaniami, z jakimi kojarzony jest dział kadr, które zostały wymienione powyżej, istnieje jeszcze kilka innych obowiązków, z jakimi muszą mierzyć się kadrowe. Mowa tutaj przede wszystkim o organizowaniu szkoleń oraz tworzeniu systemów, które mają na celu motywować pracowników. Ponadto kadry zobowiązane są do współpracy z różnymi instytucjami, sporządzania dokumentacji niezbędnej do przedstawienia w ZUS–ie i Urzędzie Skarbowym. To wszystko pokazuje, że prowadzenie kadr nie jest wcale prostym zadaniem. Stąd też coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zatrudnianie zewnętrznej kadrowej, czyli innymi słowy outsourcing kadr i płac. Wówczas można mieć pewność, że czynności kadrowe wykonywane są przez najwybitniejszych specjalistów, którzy są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami. Warto dodać, że zewnętrzny Payroll Services Poland jest też korzystny finansowo.
Kadrowa w zakresie swoich obowiązków ma szereg zadań, od sporządzania umów o pracę i obliczania pensji pracowniczych, po organizację szkoleń i motywowanie pracowników. W sytuacji problemu ze znalezieniem kompetentnej kadrowej, warto skorzystać z outsourcingu kadr i płac.